Melhorando a eficiência em reuniões híbridas com Clevertouch e Poly
Publicado em: Redes&Telecom , Revista Digital AV , ITReseller
A ACEDE é uma plataforma de participação que reúne empresários de diversos setores, representantes políticos de todos os partidos, agentes sociais, empregadores e sindicatos; criado para romper com disputas históricas entre setores e colaborar de forma eficiente na Catalunha.
Como explica Francesc Camarasa, Secretário Geral, “uma associação como a ACEDE sobrevive graças à sua atividade e aos eventos que organiza. Devido à pandemia, como em tantos outros setores, a nossa atividade ficou paralisada. Tivemos que nos adaptar à nova realidade e aderir ao mundo virtual. Mas não tínhamos as ferramentas adequadas para manter a qualidade das nossas reuniões.”
Aconselhados pelo integrador AV Pyme Tech, eles incluíram um display interativo Clevertouch e uma barra de videoconferência Poly Studio . Esta é uma solução em que a Charmex tem sido fornecedora de equipamentos tecnológicos audiovisuais.
“Para nós tem sido um sistema maravilhoso que continua a nos surpreender a cada dia e que nos permite resolver e melhorar o trabalho de forma eficiente e agradável. Graças a esta implementação tecnológica, os problemas de conexão dos usuários acabaram. O sistema funciona praticamente sozinho, automático, muito intuitivo e sem erros comuns”, acrescenta Camarasa.
Desde a implementação adaptaram as suas metodologias para atingir os objectivos pretendidos. “A maioria das nossas reuniões agora são feitas em formato híbrido. Aproveitando que com esta nova tecnologia quem vem presencialmente aos nossos escritórios pode participar da mesma forma que quem atende remotamente”, afirma.
E, depois de incluir o monitor interactivo Clevertouch, conseguiram abrir a sala de reuniões, que tem capacidade para quinze pessoas, a um maior número de participantes. “As multifunções da solução permitem-nos realizar uma conferência com apresentação no ecrã para os participantes presenciais e que os participantes virtuais também possam ver a partir de casa e intervir na reunião.”
“O monitor tem uma qualidade de imagem surpreendente, além de um som muito bom mesmo em videoconferências complexas”, completa.
Segundo Camarasa, eles receberam dois treinamentos. A primeira de Lluís Sala, CEO da Pyme Tech e a segunda de um representante da Charmex que os aconselhou para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do monitor.
“Ainda estamos aprendendo todas as possibilidades que a nova tela nos permite. É divertido e ao mesmo tempo útil, graças à multiplicidade de funções e aplicações, adapta-se aos utilizadores mais ou menos habituados à tecnologia.”
Num futuro próximo esperam tirar o máximo partido do produto, realizando sessões virtuais em streaming e melhorando a condução e organização de reuniões em formato híbrido.
A ACEDE é uma plataforma de participação que reúne empresários de diversos setores, representantes políticos de todos os partidos, agentes sociais, empregadores e sindicatos; criado para romper com disputas históricas entre setores e colaborar de forma eficiente na Catalunha.
Como explica Francesc Camarasa, Secretário Geral, “uma associação como a ACEDE sobrevive graças à sua atividade e aos eventos que organiza. Devido à pandemia, como em tantos outros setores, a nossa atividade ficou paralisada. Tivemos que nos adaptar à nova realidade e aderir ao mundo virtual. Mas não tínhamos as ferramentas adequadas para manter a qualidade das nossas reuniões.”
Aconselhados pelo integrador AV Pyme Tech, eles incluíram um display interativo Clevertouch e uma barra de videoconferência Poly Studio . Esta é uma solução em que a Charmex tem sido fornecedora de equipamentos tecnológicos audiovisuais.
“Para nós tem sido um sistema maravilhoso que continua a nos surpreender a cada dia e que nos permite resolver e melhorar o trabalho de forma eficiente e agradável. Graças a esta implementação tecnológica, os problemas de conexão dos usuários acabaram. O sistema funciona praticamente sozinho, automático, muito intuitivo e sem erros comuns”, acrescenta Camarasa.
Desde a implementação adaptaram as suas metodologias para atingir os objectivos pretendidos. “A maioria das nossas reuniões agora são feitas em formato híbrido. Aproveitando que com esta nova tecnologia quem vem presencialmente aos nossos escritórios pode participar da mesma forma que quem atende remotamente”, afirma.
E, depois de incluir o monitor interactivo Clevertouch, conseguiram abrir a sala de reuniões, que tem capacidade para quinze pessoas, a um maior número de participantes. “As multifunções da solução permitem-nos realizar uma conferência com apresentação no ecrã para os participantes presenciais e que os participantes virtuais também possam ver a partir de casa e intervir na reunião.”
“O monitor tem uma qualidade de imagem surpreendente, além de um som muito bom mesmo em videoconferências complexas”, completa.
Segundo Camarasa, eles receberam dois treinamentos. A primeira de Lluís Sala, CEO da Pyme Tech e a segunda de um representante da Charmex que os aconselhou para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do monitor.
“Ainda estamos aprendendo todas as possibilidades que a nova tela nos permite. É divertido e ao mesmo tempo útil, graças à multiplicidade de funções e aplicações, adapta-se aos utilizadores mais ou menos habituados à tecnologia.”
Num futuro próximo esperam tirar o máximo partido do produto, realizando sessões virtuais em streaming e melhorando a condução e organização de reuniões em formato híbrido.
